Proyectos

GOBIERNO EN LINEA TERRITORIAL - GELT


Apoyo a la implementación de la Fase 5: Democracia en Línea, de la estrateia GELT en la Gonernación del Tolima

Ejecutor: Sistema de seguimiento y evaluación; monitoreo, y rendición de cuentas del Plan de Desarrollo del Tolima

EJECUTOR es un aplicativo sistematizado, diseñado por el Departamento Administrativo de Planeación del Tolima, como un instrumento innovador eficaz para hacer el seguimiento y la evaluación permanente de la ejecución del Plan de Desarrollo 2012-2015: “Unidos por la Grandeza del Tolima”, así como también para ofrecer información en tiempo cuasi real de la programación y ejecución de los programas y proyectos y el nivel de logro de las metas de producto y las metas financieras previstas en el Plan de Desarrollo y demás instrumentos de planificación; lo que permite al equipo de Gobierno tomar decisiones adecuadas oportunamente y ofrecer una permanente rendición de cuentas a la sociedad y a los organismos de control.
El aplicativo EJECUTOR representa un importante avance en el proceso de modernización institucional de la Gobernación del Tolima, dentro del contexto de búsqueda de la Grandeza del Tolima y la construcción de una Sociedad de la Información y del Conocimiento que permitirá un desarrollo integral, equitativo y sustentable del departamento. Además, constituye un reto en el proceso de forjar la cultura de apropiación del control sobre la información en los servidores públicos de la Administración departamental y del público en general.

Esta herramienta, hace parte de la implementación de la Fase 5 de la estrategia de Gobierno en Línea Territorial mediante la cual, se crean los medios para incentivar y facilitar la participación de los ciudadanos en la toma de decisiones y la construcción de programas que afecten positiva o negativamente a una sociedad, además de rendir cuentas a la ciudadanía sobre las acciones de las entidades públicas sobre su territorio correspondiente..

El aplicativo requiere para su funcionamiento, tener cargada toda la información del Plan de Desarrollo Departamental, con todos sus ejes, políticas, programas, subprogramas y metas, así como el presupuesto asignado para el cumplimiento de dichas metas, información que se debe cargar de la manera mas minuciosa posible, debido a que la falsedad en ésta puede tener implicaciones de carácter legal, y asimismo es el mecanismo de rendición de cuentas del gobierno. Además de que dicha información debe estar cargada al pie de la letra al Plan de Desarrollo que es el documento aprobado mediante ordenanza por la asamblea, que contiene los lineamientos de las actuaciones del gobierno durante lo 4 años, y con buena ortografia, ya que va a estar en linea disponible para consulta permanente.
Las actividades que se desarrollarán para cumplir con lo anterior son las siguientes:


  • Simulacro del Sistema Ejecutor para verificar su funcionamiento.
  • Revisión de las metas cargadas, la programación de las mismas y el presupuesto asignado. Cada meta debe estar asignada a su respectiva meta, asimismo, cada programa debe estar dentro de su subprograma correspondiente y este a su vez, en un programa, y ente a su vez en una política y esta a su vez en un eje.
  • Asistencia a las reuniones de seguimiento del Plan de Desarrollo en las cuales se hace ejecución y re programación de las metas.
  • Ejecución de avances en las metas de producto.
  • Capacitación a funcionarios de la gobernación del Tolima en cada secretaría para la ejecución del Sistema Ejecutor.


Asesoría y apoyo a la implementación de la estrategia GELT Fase 1 a Fase 3 en 17 municipios del departamento del Tolima


En el marco de Gobierno en Línea Territorial (GELT), se pretende asesorar y apoyar a la Gobernación de Tolima y a las alcaldías de los municipios que durante este semestre no cuentan con  estudiantes del Programa Paz y Región, para que cumplan con la implementación la estrategia, asegurando el cumplimiento en al menos 3 de las 5 fases. Las fases que deben quedar completas son:

 Fase 1: Información
Fase 2: Interacción
Fase 3: Transacción

 Para levar a cabo este proceso, las actividades que se deben llevar a cabo son las siguientes:
  •  Evaluación inicial de las páginas


  •  Diagnóstico del estado inicial de las páginas y % de cumplimiento de cada fase


  •  Contacto telefónico con las(s) persona(s) encargada en la alcaldía de cada municipio de gestionar la página web para dar las observaciones y sugerencias.


  •  Reevaluación de la página para verificar la atención al llamado  de atención.


  •  Se sigue evaluando y haciendo contacto con las alcaldías las veces necesarias durante el semestre para asegurar que quede cargada la información completa de cada fase.

Las alcaldías que se van a apoyar son las de los siguiente municipios:

 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
ALCALDIA DE IBAGUE
ALCALDIA DE VILLARRICA
ALCALDIA DE FALAN
ALCALDIA DE MELGAR
ALCALDIA DE RIOBLANCO
ALCALDIA DE CASABIANCA
ALCALDIA DE COELLO
ALCALDIA DE FLANDES
ALCALDIA DE PALOCABILDO
ALCALDIA DE PLANADAS
ALCALDIA DE RONCESVALLES
ALCALDIA DE SALDAÑA
ALCALDIA DE SANTA ISABEL
ALCALDIA DE SUAREZ
ALCALDIA DE ESPINAL
ALCALDIA DE HONDA
ALCALDIA DE SAN LUIS
ALCALDIA DE ATACO
ALCALDIA DE SAN ANTONIO
ALCALDIA DE VALLE DE SAN JUAN
ALCALDIA DE PIEDRAS
ARMERO GUAYABAL
ALCALDIA DE LIBANO
ALCALDIA DE VILLAHERMOSA
ALCALDIA DE HERVEO
ALCALDIA DE LERIDA


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